Atualização de Versão Controle de Processos 2009

Histórico de Lançamentos

Destacamos a seguir as novidades mais importantes inseridas na nova versão:

Gestão de Documentos

Foi implementado um sistema de Gestão de Documentos no SAD Office. Você poderá a partir de agora anexar qualquer tipo de documento ao processo, como um texto do Word, um e-mail enviado ou recebido do cliente, uma foto digital, etc.

Relatório de Visita ao Fórum

Uma mudança significativa foi realizada no sistema, que acabou por substituir o obsoleto campo "Local" e implementar o campo "Fórum". Várias facilidades foram geradas a partir desta mudança e uma delas foi a criação do "Relatório de Visita ao Fórum".

Formulários

Adicionamos quatro documentos práticos, versáteis e úteis para o dia-a-dia do seu escritório. São práticos pois retiram do próprio cadastro as informações para gerar o documento; são versáteis pois permitem a alteração do documento mesmo depois de pronto e úteis pois são amplamente utilizados:

• Procuração "AD-JUDICIA"
• Declaração de Pobreza
• Pedido de Assistência Judiciária
• Recibo de Pagamento

Todos os documentos são criados pelo sistema SAD e abertos em seguida no Word, permitindo assim que você faça alterações e ajustes antes da impressão.

Cópia de Segurança (BACKUP)

Inserimos uma rotina simples para realizar as cópias de segurança do seu banco de dados. Funciona assim: sempre que você sair do programa ele automaticamente verificará se já foi feito o "backup" do dia e, caso não tenha sido, o programa solicitará a sua autorização para fazê-lo. Estas cópias ficarão guardadas em seu computador e prontas para serem restauradas quando você desejar.

Cadastro de Processos

• Foi adicionado o campo "Número de Ordem/Controle" para se adequar ao cadastro dos Tribunais
• Foi criado o campo "Pasta" para auxiliar no controle interno do escritório
• Foi incluído o campo "Fórum" e reestruturado o campo "Local"
• Os campos Nome do Adverso, Juiz, Oficial de Justiça e Perito agora possuem um cadastro próprio, evitando assim a necessidade de ter que digitar repetidamente os nomes em novas ações, caso os mesmos já tenham sido cadastrados em ações anteriores.

Ficha de Fórum

• Passa a permitir a consulta de processos também pelo seu "Nr.de Ordem" e "Pasta"
• Agora você é quem define a ordem de apresentação das Fichas de Fórum, ou seja: por número de processo, por pasta, por cliente, por Vara ou outros campos.
• A tela passa a apresentar mais campos para visualização dos dados processuais como: Fórum, Vara, Nr. de Ordem e Nr. da Pasta.
• Outra novidade é que além da data de distribuição do processo, o sistema passa a informar também quanto tempo já decorreu desde o ajuizamento da ação até hoje.

Cadastro de Usuários

Se na "Ficha de Fórum" durante a consulta de processos, você quiser ocultar as ações de outros colegas do escritório; basta selecionar esta nova opção no seu cadastro de usuário.

Outra opção interessante adicionada no cadastro é a de desativar o som que toca quando o sistema é carregado.

Atualização On Line

Todas as implementações e correções desta nova versão do programa, agora são feitas pelo próprio programa! Basta você selecionar no menu principal a opção "Atualização On-Line" e todas as modificações serão "baixadas" e instaladas automaticamente.

Outras Novidades

• A impressão da "Ficha de Fórum" e do "Extrato para o Cliente" tiveram seus layouts modificados. Quando você optar por imprimir somente os andamentos processuais, deixa de sair no relatório a coluna "Valor". Esta pequena modificação agilizará a impressão, passando a economizar papel, melhorando a estética e a compreensão do relatório.
• Além de avisar sobre as audiências e prazos do dia, agora ao ligar o computador o sistema também irá lembrá-lo dos clientes e usuários aniversariantes.
• O cadastro da "Agenda de Telefones" foi ampliado, podendo ser inserido agora links de referência na Internet, como endereço do Web Site, Orkut, Skype e Messenger em todos os registros.
• Foi adicionado ao sistema o gráfico de "Estatística de Processos por Fórum"