O programa SAD - BANCO DE HORAS, objetiva a gestão eficiente das horas de trabalho dos funcionários, que estejam laborando em regime de compensação de horas, conforme determina o artigo 59 da CLT e a Lei 9.601/98.
Multi Empresas
Por possuir cadastro de empresas independentes, o sistema permite a gestão de várias filiais de forma autônoma, ou o controle de várias empresas por escritórios de contabilidade.
Acordos & Covenções Coletivas
Cada empresa possui parâmetros próprios, seja para o trabalho em período Noturno ou nas regras para a compensação de Horas Extras.
O sistema permite ainda a inclusão de novas regras para se adequar as normas coletivas da categoria que forem surgindo, sem prejuízo das informações já registradas anteriormente.
Multi Jornadas
Para que não seja necessário repetir a mesma jornada contratual de trabalho no cadastro de funcionários, o sistema possui um módulo exclusivo para o cadastro de Jornadas de Trabalho.
Nesse cadastro você poderá inserir as diversas jornadas de trabalho que uma empresa possui, sejam elas diurnas, noturnas, mistas, para estagiários etc.
Você pode ainda cadastrar o funcionário como tendo jornada de trabalho “Indefinida”, sendo que nesse caso, você é que informa no cartão de ponto a quantidade de horas que o funcionário deveria laborar em cada dia do mês.
Cadastro de Feriados
O calendário de feriados nacionais já está inserido dentro da programação do sistema, não sendo necessário o cadastro dos mesmos pelo usuário.
Além disso, você pode inserir qualquer feriado no sistema, seja ele municipal ou estadual, fixo ou que recaia em dia diferente conforme o ano.
Mesmo que o feriado já tenha ocorrido você poderá inseri-lo no cadastro, pois o sistema se encarregará de recalcular automaticamente todos os cartões de ponto.
Cartão de Ponto
O "design" desta tela foi especialmente elaborado, objetivando facilitar ao máximo a inserção dos dados pelo usuário, sendo que todas as informações necessárias ficam reunidas em uma única tela.
Os cálculos são feitos instantaneamente a cada horário informado, demonstrando os totais diários, semanais e mensais das jornadas laboradas.
Você pode com um clique do mouse abonar dias ou assinalar faltas, visualizando imediatamente o impacto das mesmas no resultado dos cálculos.
Para cada dia do mês o sistema apresenta as seguintes informações:
- O total de horas trabalhadas em período diurno;
- O total de horas trabalhadas em período noturno;
- A redução “ficta” em caso de jornada noturna;
- O adicional noturno;
- O total de horas realizadas no dia;
- As horas que o funcionário deveria ter trabalhado conforme seu contrato;
- A diferença entre a jornada realizada e a jornada contratada;
- As horas referentes ao adicional de hora extra até o limite de 2 horas diárias;
- As horas referentes ao excedente a este limite.
O sistema também permite que “Ajustes” sejam informados manualmente pelo usuário, para registrar por exemplo; pagamentos realizados em dinheiro ao funcionário referente as horas acumuladas, ou outros abatimentos e acréscimos.
Os horários não assinalados ou informados incorretamente pelo usuário; são pintados na cor vermelha pelo sistema, avisando assim de forma intuitiva que algo está errado.
Todos os parâmetros e regras de cálculo do cartão de ponto apresentados, ficam à direita da tela para auxiliar o usuário na conferência dos resultados.
Visando facilitar e agilizar ainda mais o processo de registro do ponto, foram retirados botões como “Grava” ou “Abandona”. Nessa tela, todas as informações são gravadas automaticamente conforme vão sendo digitadas.
O cartão de ponto pode ser Impresso sem que seja necessário sair da tela de digitação. É possível alterar qualquer informação de meses anteriores, pois o sistema recalcula automaticamente para você os saldos dos meses posteriores.
Relatórios
Além dos relatórios cadastrais, o sistema dispõe de dois relatórios demonstrativos de Banco de Horas.
O EXTRATO INFORMATIVO, demonstra de forma clara e analítica toda a movimentação mensal realizada no Banco de Horas do funcionário. Por possuir protocolo de entrega em seu rodapé, o relatório permite ainda o controle de entrega e arquivamento das informações aos funcionários, que como se sabe, é obrigatória. ver relatório
O RELATÓRIO DE SALDOS, demonstra o saldo de fechamento de todos os funcionários da empresa, em todos os meses do ano, ou, nos últimos 12 meses partindo da data da emissão. Este relatório gerencial também poderá ser utilizado para informar ao sindicato da categoria, a posição do Banco de Horas de cada funcionário. ver relatório
Outros Diferenciais
- Possui modelo de Acordo Coletivo de Acúmulo e Compensação de Horas de Trabalho
- Contém Manual detalhado do sistema
- Funciona em ambiente de Rede
- Possui módulo de reorganização de arquivos e recálculo de cartões de ponto
- Faz "Backup" e restauração dos dados
Requisitos e Exceções
| Processador | Mínimo: Pentium III |
| Memória RAM | Mínimo: 64 MB |
| Unidade de CD-ROM | Velocidade mínima: 4x |
| Espaço Livre em Disco HD | Mínimo: 20 MB |
| Monitor | SVGA ou Superior. Resolução mínima 1024 X 768) |
| Placa de Vídeo | Mínimo: 1 Mb |
| Impressora | Somente Laser ou Jato de tinta |
| Sistema Operacional | Somente para Windows versões 95/98/ME/2000/NT/XP/7/8/10 Não compatível com Windows VISTA |
Incompatibilidades
- Não funciona no Windows VISTA;
- Não funciona em monitor com resolução inferior a 1024 X 768 pixels;
- Versão Monousuário;
- O sistema não apura jornadas de trabalho especiais como plantão, escala ou turno de revesamento.
Licença de Uso
| Características | Licença PAGA | Licença GRATUITA |
|---|---|---|
| Prazo de Validade | 1 ano | Indefinido |
| Limite Máximo de Funcionários | 50 | 3 |
| Atualização grátis de versões | Sim | Sim |
| Suporte Técnico por email e telefone | Sim | Não |