Cadastros
Administradora, Usuários, Contas Bancárias, Contas de Custo, Conta Caixa, Proprietários, Inquilinos, Fiadores, Imóveis, Procuradores, Fornecedores, Funcionários, Contratos de Proprietários, Contratos de Locação
Usuários
- Permite configurar as permissões de uso e o tempo para expiração da senha de acesso de cada usuário
- Auditoria das operações realizadas por cada colaborador
Proprietários, Inquilinos e Fiadores
- Verifica a validade ou já existência do CPF ou CNPJ no momento da inclusão
- Permite o cadastro de até 3 emails para envio simultâneo de mensagens
- Permite o cadastro do endereço comercial, residencial ou de correspondência
- Cadastro ilimitado de telefones e pessoas para contato
- Verifica existência de fiadores profissionais
Imóveis
- Permite o rateio de encargos entre imóveis
- Permite a transferência dos encargos de um imóvel para outro
- Caso um encargo não tenha sido lançado faz automaticamente a cobrança por previsão
- Taxa de comissão definida por imóvel e não por proprietário
- Comissão pode ser calculada por percentual sobre o “Aluguel”, sobre o “Total do Recibo” ou por “Valor Fixo”
- Permite a cobrança de comissão sobre “Imóveis Vazios” por “Valor Fixo” ou “Percentual sobre as Despesas do mês”
- Permite a cobrança da 13ª. Comissão de forma mensal ou anual
- Controle de “Seguro Contra Incêndio” e “IPTU”
Contratos de Proprietários
- Possibilidade de inclusão de vários proprietários e imóveis em um mesmo contrato
- Permite configurar dias independentes para “Emissão do Extrato” e para “Prestação de Contas”
- Permite “Ratear” automaticamente o saldo da conta entre os proprietários do contrato
- “Desmembra” contratos de “Espólio” para a partilha entre herdeiros, evitando assim o recadastramento de novos contratos, imóveis e locações
Contratos de Locação
- Possibilidade de inclusão de vários inquilinos para o mesmo contrato
- Controle da portabilidade do nome do inquilino para a conta de luz
- Controle da “Cláusula de Pintura”
- Controle de “Aluguel Garantido”
- Controle de contratos do tipo “Pacote”
- Permite a programação de períodos para “Descontos Contratuais” e “Descontos Suplementares”
- Guarda as informações do último reajuste de aluguel
- Quando o índice de reajuste for negativo permite manter o mesmo aluguel ou calcular a deflação
- Aceita contratos do tipo “Mês Fechado Proporcional”, “Mês Fechado Integral” e por “Dia do Contrato”
- Permite a cobrança automática no recibo de encargos obrigatórios como “Taxa Bancária”, “Porte de Correio”, etc.
- Permite a cobrança sigilosa para “Reembolso de Encargos Administrativos”
- Controla garantia de aluguel por “Fiador”, “Título de Capitalização”, “Depósito Caução”, “Seguro Fiança” e “Carta Fiança”
Recibos
Repasses de Encargos
- Permite o “Repasse” de valores no recibo, para “Cobrar” ou “Descontar” obrigações, seja do proprietário ou da administradora
- Permite fazer uma mesma cobrança em vários imóveis simultaneamente
- Permite cobrar automaticamente do inquilino várias parcelas futuras de uma mesma obrigação com apenas um lançamento
- Alerta quando o imóvel está “Vazio” ou a locação é “Pacote”
Cálculos
- Apura a proporcionalidade automática do aluguel em caso de locações iniciais, reajuste ou entrega de chaves
- Calcula o IRRF utilizando a tabela do mês de vencimento e não do mês da emissão do recibo ou da competência do aluguel.
- Em locações do tipo “Pacote” retira automaticamente do recibo os encargos cobrados por engano
- Permite o cálculo do “Desconto pó Pagamento Antecipado”
- Permite o cálculo da “Multa” sobre o “Aluguel” ou sobre o “Total do Recibo”
- Permite o cálculo dos “Juros de Mora” de forma diária ou mensal
Emissão
- Permite a emissão de Recibos Avulsos
- Permite a emissão de Recibos em forma de “Carnê”
- Permite a emissão dos Recibos do mês em Lote ou de forma Individual
- Permite a reimpressão de Recibos antigos
- Recibos podem ser emitidos na forma de “Boleto” bancário ou em modelo “Simples” para o recebimento em carteira.
- Permite a busca automática dos recibos do mês que ainda não saíram
- Permite definir a “Ordem” de impressão e separar as locações “Inadimplentes” ou que estejam no “Depto. Jurídico”.
- Identifica e lista problemas encontrados antes da emissão do recibo
- Imprime o recibo para envio pelo “Correio” ou por email anexado em formato PDF
- Permite enviar o boleto para um endereço de correspondência diferente do imóvel locado
- Imprime relatório para pré-conferência
- Guarda os recibos emitidos em pastas separadas: Recibos Liquidados, Cancelados e Em Aberto
- Emite 2ª. Via com ou sem alterações
- Permite que a 2ª. Via seja por Banco diferente do original ou em modelo simples para o recebimento em carteira
- Possibilita cobrança bancária “Com Registro” nos formatos CNAB 240 ou 400.
- Verifica a “Confirmação da Entrada” dos recibos transmitidos ao Banco por “Arquivo Remessa”
Baixas
- Permite a liquidação dos recibos de forma “Manual” ou eletrônica através do “Arquivo Retorno” fornecido pelo Banco
- Permite o “Cancelamento” de baixas feitas indevidamente, com o estorno automático dos valores da conta do proprietário
- Na baixa manual os valores referentes ao “Desconto por Antecipação”, a perda do “Desconto Contratual” a “Multa” e os “Juros de Mora”, são calculados automaticamente pelo sistema conforme a data da quitação.
- Na baixa eletrônica os valores podem ser lançados na conta do proprietário pela data real do pagamento ou por outra data estipulada pela administradora
- Sistema de “Controle de Fraudes” que detecta e permite que “Multas” devidas e não pagas sejam cobradas automaticamente do inquilino no próximo recibo
Cheques (Módulo Opcional)
- Emite Cheques em formulário contínuo ou em “Folha Avulsa” fornecida pelo Banco nos caixas eletrônicos
- Modelos de impressão são configurados pelo próprio usuário
- Os cheques para os pagamentos aos proprietários podem ser gerados automaticamente conforme os “Extratos” são emitidos
- Permite o cadastramento manual de cheques para o pagamento de outras contas
- Permite que os cheques emitidos sejam debitados automaticamente das contas correntes
- Imprime relatório contendo o “Roteiro para fazer o Depósito dos Cheques”
- O arquivo digital dos cheques emitidos pode ficar armazenado no sistema por cinco anos para o caso de fiscalização pela “Receita Federal”, provando que os recursos não são da administradora e que foram realmente entregues a terceiros, podendo ser conferidos em uma eventual auditoria fiscal
Conta Corrente de Proprietários
Lançamentos
- Permite o “Lançamento Múltiplo” aonde cobranças seriadas como “Carnê de IPTU” sejam lançadas de uma única vez
- Permite lançar antecipadamente débitos e créditos futuros sem que apareçam no “Extrato do Proprietário”
Extrato
- Permite a emissão de Extratos Individuais ou em Lote e com envio simultâneo por email ao proprietário
- Antes da emissão, mostra ao usuário para cada proprietário, o dia padrão da prestação de contas, a data do último extrato enviado, os aluguéis recebidos após o último envio e o saldo atual da conta
- Emite “Extrato do Mês”, “Extratos Antigos” e “Extratos por Período de Lançamentos”
- Os Extratos enviados aos proprietários são numerados automaticamente
- Emite um extrato para cada proprietário contido no contrato e de forma personalizada para cada um
- Todos os extratos enviados ficam armazenados para eventual consulta ou reimpressão de 2ª. Via a qualquer tempo
- Possibilita a pré-emissão de Extratos para “Simples Conferência”
- Possibilita “Filtrar” para impressão apenas os contratos cuja “Prestação de Contas não foi realizada” ou que “Receberam Aluguel no dia anterior” ou que ainda “Não foi Emitido Extrato no Mês”
- Informa ao término do extrato a posição dos recibos que estão em “Atraso” e as “Contas a Pagar” do proprietário e seus imóveis até o final do mês
Contas Correntes da Administradora (Módulo Opcional)
Controla Caixa, Bancos e Centros de Custo da administradora
Lançamentos
- Permite o controle por “Data de Lançamento” ou por “Data do Movimento”
- Permite fazer lançamentos pelo método de partida “Simples” ou “Dobrada”
- Permite fazer lançamentos de “Transferência” entre contas
- Permite fazer lançamentos “Múltiplos” que geram vários lançamentos futuros a partir do lançamento original
- Permite fazer lançamentos passados ou futuros sem afetar o controle de saldos das contas
Extrato
- Permite a emissão de Extratos Individuais ou em Lote
- Emite “Extrato do Mês”, “Extratos Antigos” e “Extratos por Período de Lançamentos”
- Possibilita a pré-emissão de Extratos para “Simples Conferência”
- Os Extratos “Oficiais” são numerados automaticamente e ficam armazenados para eventual consulta ou reimpressão de 2ª. Via a qualquer tempo
Relatório Totalizador de Movimento
Conciliação Bancária
- Controla “Saldo Real” e “Saldo Conciliado”
Contas a Pagar (Módulo Opcional)
Cadastro
- Permite na inclusão da “conta” que a mesma também seja repassada ao inquilino no recibo de aluguel
- Alerta quando o imóvel está “Vazio” ou a locação for “Pacote”
- Permite que cobranças seriadas como o “Carnê de IPTU” sejam lançadas de uma única vez
- Permite a busca do imóvel para repasse pelo seu código antigo (antes da implantação do sistema novo)
- Permite o lançamento e controle de “Pagamentos aos Clientes” na forma de “TED”, “DOC” ou “Transferência Eletrônica”
- Permite o lançamento e controle de “Contas a Pagar” particulares da administradora
- Gera “Arquivo Remessa” para ser transmitido ao Banco, contendo os registros que devem ser agendados para pagamento.
- Os pagamentos podem ser programados com até um ano de antecedência de acordo com o Banco pagador.
- Verifica a “Confirmação da Entrada” das Contas a Pagar transmitidas ao Banco por “Arquivo Remessa”
- Observação: Os pagamentos somente são realizados após a autorização da administradora pelo site do Banco
- Permite atualizar simultaneamente, as informações cadastrais pertinentes, quando os títulos forem referentes a “IPTU”, “Seguro contra Incêndio” ou “Seguro Fiança”.
- Imprime relatório de “Contas a Pagar” no dia para verificação junto a Folow-Up da administradora
Baixas
- Permite a baixa por liquidação de forma “Manual Individual”, “Manual Múltipla” ou eletrônica através do “Arquivo Retorno” fornecido pelo Banco
- Bloqueia o pagamento de contas de clientes que já saíram da administradora
- Permite o “Cancelamento” de baixas feitas indevidamente, com o estorno automático dos débitos feitos na conta do proprietário e do Banco
- Na baixa eletrônica os valores podem ser lançados nas contas dos proprietários pela data do efetivo pagamento ou por outra data determinada pela administradora
Impostos sobre Renda
Rotinas Mensais
- Apura o IRRF nos recibos de aluguel de cada proprietário do imóvel
- Apura o “Carnê Leão”, “Mensalão” e o imposto para “Residentes no Exterior”
- Demonstra na apuração a “origem dos rendimentos” e o “imposto devido” de cada proprietário
- Imprime o relatório da apuração “Simples” ou “Completo”
- Imprime a DARF para o recolhimento do imposto
- Permite “Debitar” automaticamente da conta corrente do proprietário o imposto apurado
Rotinas Anuais
- Informe de Rendimentos Anual para Proprietários
- Informe de Rendimentos Anual para Inquilinos para confecção da DIRF
- Exporta informações para a DIMOB
Outros
- Permite o “Ajuste” de rendimento, comissões e IRRF sem a necessidade de alterar a movimentação da conta corrente do proprietário
- Da mesma forma, também permite o “Ajuste” dos impostos pagos na forma de “Carnê Leão”, “Mensalão” e “Residente no Exterior”
- Permite o envio por email de todos os relatórios e guias diretamente para o proprietário ou inquilino
Agenda BI - Business Intelligence
Agenda diária gerada por Inteligência Artificial contendo as seguintes informações:
- Aniversariantes do Dia
- Lembrete para emissão de Notas Fiscais, Exportação de RPS, Cobrança de Comissão de Imóveis vazios
- Cheques cadastrados ainda não impressos.
- Alerta sobre Inadimplentes que possuem Seguro Fiança,
- Inquilinos inadimplentes cuja locação é de Aluguel Garantido
- Recebimento de Alugueis programados para o dia,
- Previsão de Contas a Pagar no dia
- Recibos do mês que ainda não foram emitidos,
- Seguros Fiança e Seguros contra Incêndio que vencem no mês
- Aluguéis recebidos e ainda não repassados aos proprietários,
- Prestação de Contas de proprietários agendadas para o dia,
- Contratos de Locação que vencem no Mês
- Alugueis que serão Reajustados
- Revisão de Contratos de Locação com previsão de alteração para o mês
- Tabelas de índices do sistema que estão desatualizadas
Outras Ferramentas
- Calcula “Multa por Rescisão Antecipada” de um contrato de Locação conforme Lei 12.744
- Analisa “Arquivo Retorno” bancário, detectando fraudes por adulteração do código de barras, para o não pagamento da Multa por atraso.
- Verificador de validade do “Código de Barras” de boletos e de tributos, permitindo ao usuário visualizar as informações contidas no código.
- Planilha de Controle de IPTU
- Emissão de Etiquetas
- Carta de Cobrança personalizável com possibilidade de envio direto ao inquilino por email
- Gerador de Relatórios: Todos os cadastros possuem opção de seleção, filtragem e ordenação das informações e alguns dispõe de modelos de impressão
- Todos os relatórios, recibos e guias podem ser impressos, mostrados na tela, enviados por email ou gravados no formato “PDF”
Sistema
- Verificador de “Banco de Dados” que acusa irregularidades encontradas nos cadastros
- Sistema de Backup automático
- Sistema de Auto Desligamento por falta de Atividade
- Suporte técnico por “Redes Sociais”, Email ou “Atendimento Remoto”
- Funciona em “Rede” de computadores e ambiente “TS - Terminal Service”
- Multiusuário e Multitarefa
Requisitos e Exceções
| Processador | Mínimo: Pentium III |
| Memória RAM | Mínimo: 64 MB |
| Unidade de CD-ROM | Velocidade mínima: 4x |
| Espaço Livre em Disco HD | Mínimo: 20 MB |
| Monitor | SVGA ou Superior. Resolução mínima 1024 X 768) |
| Placa de Vídeo | Mínimo: 1 Mb |
| Impressora | Somente Laser ou Jato de tinta |
| Sistema Operacional | Somente para Windows versões XP/7/8/10 Não compatível com Windows VISTA |
Incompatibilidades
- Não funciona no Windows VISTA
Suporte Técnico
- O suporte técnico somente será fornecido por telefone, email ou acesso remoto.